Jakie dokumenty wgrać do automatycznej kontroli zamówienia publicznego?

Im pełniejszy zestaw dokumentów, tym dokładniejsze wyniki analizy. Poniżej lista dokumentów, które audytor powinien przygotować.

Dokumenty podstawowe

Protokół postępowania (art. 72 PZP) — najważniejszy dokument. Bez niego system nie odpowie na kilkanaście pytań listy sprawdzającej.

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) — kluczowa dla pytań o warunki udziału, kryteria oceny, OPZ.

Ogłoszenie o zamówieniu (z BZP lub Dz.Urz.UE) — potwierdza tryb i prawidłowość publikacji.

Ogłoszenie o wyniku postępowania — weryfikacja terminu publikacji.

Dokumenty ofertowe

Formularze ofertowe wykonawców — ceny, terminy, deklaracje.

Informacja z otwarcia ofert — dane o liczbie ofert i cenach.

Dokumenty kadrowe

Oświadczenia art. 56 ust. 4 PZP — bezstronność osób wykonujących czynności w postępowaniu.

Dokumenty umowne

Umowa z wybranym wykonawcą — do porównania z ofertą.

Aneksy do umowy — jeśli były zmiany.

Protokoły odbioru — potwierdzenie realizacji.

Dokumenty dodatkowe (w zależności od postępowania)

Dokumenty dotyczące wadium, zabezpieczenia, podwykonawstwa, KIO, zamówień podobnych.

Formaty

Akceptowane formaty to PDF i DOCX. Skany PDF są obsługiwane, choć czytelne dokumenty tekstowe dają lepsze wyniki.

Ile dokumentów

Typowe postępowanie: 10–30 dokumentów. Duże postępowania wieloczęściowe: do 50.