Jak działa automatyczna analiza dokumentów przetargowych?

Automatyczna analiza dokumentów przetargowych to proces, w którym system AI czyta dokumenty z postępowania o zamówienie publiczne i porównuje ich treść z wymaganiami prawnymi. Wynikiem jest wstępnie wypełniona lista sprawdzająca z cytatami.

Co widzi audytor

Audytor wgrywa dokumenty z postępowania — PDF i DOCX. System przetwarza je automatycznie i odpowiada na każde pytanie listy sprawdzającej. Dla każdego pytania audytor otrzymuje: werdykt (TAK / NIE / NIE DOTYCZY), uzasadnienie oparte na treści dokumentów, dosłowny cytat z konkretnego dokumentu jako dowód.

Cały proces trwa kilka minut. Audytor nie musi ręcznie przeszukiwać dokumentów — system sam znajduje odpowiednie fragmenty dla każdego wymagania prawnego.

Dlaczego cytaty są kluczowe

W kontroli zamówień publicznych każde ustalenie musi być udokumentowane. Audytor nie może napisać „na podstawie wiedzy ogólnej" — musi wskazać konkretny dokument i fragment. Dlatego systemy do analizy przetargów muszą operować wyłącznie na wgranych dokumentach i cytować je dosłownie. Ustalenia bez cytatu są bezwartościowe dla audytora.

Co decyduje o jakości wyników

Kompletność dokumentów — im pełniejszy zestaw dokumentów audytor wgra, tym dokładniejsze wyniki. Jeśli brakuje umowy — system nie odpowie na pytania o umowę.

Jakość dokumentów — czytelne dokumenty tekstowe dają lepsze wyniki niż skany niskiej jakości.

Weryfikacja przez audytora — AI może się pomylić. Każdy wynik to propozycja, nie decyzja. Audytor weryfikuje i zatwierdza.

Ograniczenia

System analizuje wyłącznie wgrane dokumenty. Nie ma dostępu do rejestrów zewnętrznych (BZP, SKANER, CST) ani do informacji spoza przesłanych plików.